令人满意的学业进展报告

财政援助满意学业进度政策

美国教育部要求学生保持一定的学术标准,以获得和保持联邦学生援助的资格. 这些学术标准被称为“令人满意的学术进步”(SAP). 有三个标准SAP-定性(GPA), 数量(获得的学时), 和最大时间. 维持财务援助SAP, 本科生和研究生必须满足所有的学术要求.  All students enrolled in courses will be evaluated for financial aid SAP; this includes courses taken while not receiving Title IV financial aid.

经济援助主任每个学期都会评估你的学习成绩,以确保你符合财务援助SAP的要求. 这项评估包括你每学期所修的课程和你的整体累计学习成绩. 你可以随时联系经济援助办公室,要求评估你的记录. 如果你没有达到财务援助SAP的要求, mgm高梅美将通过电子邮件通知你, 还有一封信寄到你在威滕堡大学存档的地址.

请注意: 财政援助办公室持续审查所有政策,以确保符合联邦法规. 本满意学业进度(SAP)政策和申诉政策可随时更新,以确保符合联邦法规的任何更改或更新. 当满意学业进度(SAP)政策或申诉政策发生变化时,学生将通过威滕堡大学的电子邮件系统得到通知.

威滕堡大学的财务援助SAP政策仅用于确定你的财务援助资格. 它不能反映你继续就读学位课程的学术地位.

财务援助SAP要求

你必须满足以下财务援助SAP要求,以保持你获得联邦学生援助的资格.

1. 累积平均绩点

  • 本科生必须保持最低的累积绩点2.0或更高.
  • 研究生必须保持最低的累积绩点为3.0或更高.

请注意:

  • 重复学习课程确实会影响你在SAP方面的累积GPA.  
  • 在成绩确定之前,不完整的课程作业不会影响SAP的累计GPA. 一旦最终确定,它将被考虑到SAP的计算中,在SAP的下一次正式审查中.  
  • 你的总累积绩点将在审核SAP时使用, 无论你是否换了专业或正在攻读第二个学位. 然而, 你可以在转专业或攻读第二个学位的基础上申请经济援助.

2. 完成率(67%规则)

  • 本科生和研究生必须在整个学年获得累计尝试学分的67%.
  • 这个百分比是用你在整个学年中获得的总学分数除以你尝试的总学分数来计算的.

请注意:

  • 试修学分是指你获得a学分的学时, B, C, D, F, I, L, NC, S, W, NR, X, 和XF.
  • 转学学分和重复课程都包含在你的总尝试学分中.  
  • 未完成的课程包括在尝试的学时内, 然而,在成绩最终确定之前,他们不被视为工时.  
  • 在审核SAP时,将使用您尝试的总累计工时和获得的总累计工时, 无论你是否换了专业或正在攻读第二个学位. 然而, 你可以在转专业或攻读第二个学位的基础上申请经济援助.

3. 最大时限(150%规则)

  • 你必须在获得学位所需时间的150%内完成你的学习项目.
  • 最大的时间框架是完成学位要求所需典型学时数的150%.
学生水平和/或学位课程总尝试学分的最大学时数
本科/学士学位项目189学期小时
分析学硕士/研究生学期44小时
研究生/文科硕士辅导学期48小时
研究生/艺术教育硕士学期54小时

请注意:

  • 试修学分是指你获得a学分的学时, B, C, D, F, I, L, NC, S, W, NR, X, 和XF.
  • 转学学分和重复课程都包含在你的总尝试学分中.
  • 未完成的课程包括在尝试的学时内, 然而,在成绩最终确定之前,他们不被视为工时.  
  • 如果你就读的是超过126学时的学士学位课程, 你必须在你的SAP申诉中注明这些信息.
  • 在审核SAP时,将使用您尝试的总累计工时和获得的总累计工时, 无论你是否换了专业或正在攻读第二个学位. 然而, 你可以在转专业或攻读第二个学位的基础上申请经济援助.
SAP的地位

你可以通过打电话或发邮件给财务援助办公室来检查你的SAP状态.

SAP状态

金融援助满意: 你已经满足了联邦学生资助的SAP要求. 你继续有资格获得联邦经济援助.

金融援助警告: You are not meeting the requirements of SAP; however, 学术标准委员会也通知了你一个警告. 在你的警告期内, 你必须努力提高你的学术地位,遵守学术标准委员会制定的任何学术计划. 你只有一个警告期.

金融援助不满意: 你没有达到SAP的要求,你没有资格获得联邦学生援助. 除非你成功上诉或重新建立你自己的资格,否则你将没有资格获得联邦学生援助. 在被评为“不合格的SAP”的任何学期,您都没有资格获得联邦学生援助.

金融援助试用期: 您已成功上诉SAP状态不满意, 而且你只有一个学期的联邦学生资助资格. 在学期结束后, 你必须满足学业进度计划的要求,以便有资格获得后续学期的联邦学生资助. 如果你被评为“不合格的SAP”,你就没有资格获得联邦学生援助.

受SAP政策约束的财务援助项目

受威滕堡大学SAP政策约束的经济援助项目包括:

  • 联邦佩尔助学金
  • 联邦补充教育机会补助金
  • 联邦半工半读的 & 学生就业
  • 联邦直接补贴/非补贴贷款
  • 联邦直接毕业生贷款
  • 联邦直接家长贷款
  • 俄亥俄大学机会补助金 & 其他俄亥俄州助学金/奖学金
  • 威腾堡奖学金和助学金
SAP吸引力政策

如果您不符合SAP要求,SAP状态不理想, 你可以向财务援助办公室申诉,要求考虑缓刑一学期.

SAP上诉指南
  • 只有在读的威腾堡大学学生可以上诉.
  • 你可以只申请一个学期的联邦学生资助.
  • 如果您的第一次SAP上诉被拒绝, 您可以提交新的申诉,并附上更新的信息和文件. 每学期你只有两次机会提交复审申请.
  • 上诉必须在学期上诉截止日期之前提交.
  • 所有上诉均由财务援助署署长审核,所有上诉均为最终决定.
  • 不完整的上诉将被拒绝.

您必须查看您的威滕堡大学的电子邮件,以了解您的经济援助的最新状态, 包括你的SAP申诉.

SAP上诉标准

SAP上诉程序将要求您提交SAP上诉表格. 填写此表格时,你须提供以下资料:

  • 一份解释不符合SAP要求的情况或原因的声明.
  • 一份说明您的情况发生了哪些变化的声明,这些变化将使您能够满足SAP的要求.
  • 支持你书面陈述的文件. 这些文件必须随上诉表格一起提交. 支持声明,如学术顾问的信,必须由提供支持的人签名,必须打印在大学的信纸上,或通过威腾堡电子邮件直接发送给财务援助主任.
    • 如果你有减轻罪行的情节(例如.g.疾病、伤害、丧亲等.)阻止您满足SAP要求的情况,鼓励您将其记录下来. 可接受的文件包括:医生的证明, 辅导员, or clergy; court documents; obituaries; job termination, 等.
    • 如果你有非减轻罪行的情节(例如.g., 延长假期后返回学校, 主要的变化, 额外的学位或教师证书, 传输时间, 等.), 您需要记录您的情况发生了哪些变化,从而使您能够满足SAP的要求. 可接受的文件包括:来自学术顾问的支持声明, 教员, or tutor; academic transcripts from a transfer college; 等.
    • 除了, 如果你未能满足SAP的最大时间框架要求(150%规则), 您需要与您的学术导师见面,以完成SAP上诉最大时限表格.

如果你上诉成功, 你将被安排一个学期的经济援助试用期,并必须在该学期的学业进展计划截止日期前同意学业进展计划,以便获得该学期的经济援助. 如果你在截止日期前不同意学习计划, 您的财务援助见习SAP状态将被撤销,您将被重新分配到财务援助不合格SAP状态.

SAP上诉期限

财务援助办公室将根据以下时间表接受SAP申诉. 不过mgm高梅美每学期都会检查你的SAP状态, 如果你打算缺席一个学期,你可以选择为某个学期提交上诉, 或者在你的SAP状态被计算为不满意后不立即返回威滕堡大学. 除了, 如果你在经济援助的试用期, 你可能需要在以下截止日期前提交新的上诉,以获得额外的经济援助试用期.

术语上诉开始日期提交上诉的截止日期
秋季学期5月20日9月15日
春季学期10月1日2月1日
夏季学期3月1日5月31日
金融援助缓刑

如果你上诉成功, 你必须在上诉学期的学业进度计划截止日期前同意学业进度计划. 在经济资助试用期的每个学期,你都需要提交一份学习进度计划.

术语学业进度计划截止日期
秋季学期9月30日
春季学期2月15日
夏季学期6月15日

在经济援助试用期间, 你只在一个试用期内有资格获得经济资助,并且你必须同意以下学习进度计划.

本科生

  • 至少得2分.试用期GPA为0
  • 在试用期内获得67%的工作时数
  • 必须遵守学术标准委员会的规定.

研究生

  • 至少得到3分.试用期GPA为0
  • 在试用期内获得67%的工作时数
  • 必须遵守学术标准委员会的规定.

一旦你的试用期成绩公布,财务援助办公室将确定你是否遵守了你的学习进度计划. 如果你坚持你的学习进度计划, 你的经济援助将在以后的学期中恢复.  如果你没有坚持你的学习进度计划, 你将被分配到一个不满意的SAP状态,将没有资格获得威滕堡大学的经济援助. 你累积的学习历史将在下次年度评估中根据SAP的要求进行评估.

如果您已经被分配到财务援助不满意的SAP状态, 无论是你的SAP上诉被拒绝,还是你选择不上诉, 你可以自己重新建立你的经济援助资格. 如果您由于财务援助不理想的SAP状态而没有资格获得财务援助, 你可以考虑申请其他类型的经济援助, 例如另类/私人贷款.

mgm高梅美奖学金 & 奖助金

所有威腾堡大学奖学金和助学金都要求学生达到上述令人满意的学业进步(SAP)标准. 当学生未能满足上述一项或多项SAP要求时,威滕堡大学奖学金和助学金将不予续签. 所有威腾堡大学的奖学金和助学金都有资格的时间限制-通常总共有4年的资格.

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