Wittenberg大学的技术政策和使用条款



计算资源的访问和使用

2013年6月19日,

大学计算机服务支持教育使命和机构的运作需求, 鼓励社区,促进开放的交流. 政策保护个人和机构的权利, 并确定与获得机构资源的特权相关的责任. 通过接受使用大学资源的特权, 个人接受学习有关使用的法律和政策限制的责任,并同意遵守这些规定. The Wittenberg 信息技术服务 Department is responsible for the integrity of computing 系统 和 resources 和 for establishing guidelines for access 和 使用 of computing resources.

用户对源自其帐户的所有活动负责,并确保密码或其他安全措施不被破坏. 怀疑有人访问其帐户的用户必须立即联系信息技术服务. 教师和工作人员对他们的直系亲属帐户负责. 家庭成员包括配偶和受抚养的子女,这是由联邦政府为税收目的定义的.


用户不得:

  • 共享密码,
  • 试图规避安全措施,
  • 干扰他人使用网络的能力,
  • 使用大学计算资源进行骚扰通信
  • 利用计算机或网络资源来经营与大学使命无关的业务.


用户必须:

所有工作人员都应作出良好的判断,以确定在访问Web和使用其他计算机应用程序方面所花费的适当时间. 每个主管的职责是建立和执行工作中个人/娱乐使用威腾堡计算机资源的指导方针, 在一般规定范围内,对员工的工作绩效影响为零.

违反此政策的用户可能被拒绝访问大学计算资源,并可能受到其他处罚和纪律处分, 大学内外都有.


硬件/软件的使用

大学拥有或租用计算机硬件, 软件, 和软件许可证为威登堡大学的财产. 知识产权除外, 存储在大学财产上的数据是威登堡大学的财产. ( 内阁正在起草一份关于知识产权所有权的政策声明,它将成为这项政策的一部分. )

计算机或网络系统的合法使用是基于用户位置的要求, 而不是基于用户的知识或者任何技术上可能的东西. 尽管计算机操作系统和网络中内置了一些限制, 这些限制并不是允许的唯一限制.

该大学拥有一些专有程序的许可证. 用户不得在软件供应商的许可条款之外重新分发或逆向工程软件. 版权保护也适用于互联网上的许多资源, 包括但不限于图像, 音频和视频文件, 以及印刷材料的电子版. 未经许可,严禁使用和发布任何软件或其他版权材料.

用户不得更改, 复制, 删除, 阅读或以其他方式修改大学租用或购买的软件,除非允许.

保密信息的保护

一旦个人获得访问数据的权限,他或她就有责任作为该数据的保管人. 数据保管人有责任维护他们获准访问的那些记录的安全和机密性. 另外, 所有教师, 教职员工和学生必须遵守《mgm高梅美》(FERPA)关于发布学生信息的指导方针.


数据的存取和使用

对大学有害的材料, 违反了版权法, 违反了大学的合同协议, 或其他违反大学标准的,不得下载或发布到大学计算机或通过大学网络传输. 违规行为包括但不限于:

  • 访问, 或者试图访问, 未经适当授权的数据或信息,不论以何种方式试图或完成该访问;
  • 下载受版权保护的程序
  • 让他人查阅未获授权的资料或资料;
  • 获得, 拥有, 使用, 或试图使用他人账户的密码或其他信息;
  • 锻造, 欺骗性地改变, 或故意伪造被认定为大学记录的计算机文件/数据;
  • 利用电子资源囤积, 损害, 或以其他方式干扰可通过电子方式访问的行政或学术资源;
  • 利用电子资源窃取他人的作品或以其他方式歪曲自己的作品;
  • 妨碍他人工作的;
  • 提供或试图提供虚假或误导性的信息或身份,以访问另一个用户的帐户,
  • 深思熟虑的, 未经授权的访问尝试, 使用, 或操作大学电脑, 计算机设备, 网络, 系统, 程序或数据.


隐私权

虽然用户可以期望大学尊重他们的隐私, 个人使用学校自有设备的隐私权具有一定的局限性. 特别是, 威腾堡保留监控交通量的权利, 调查潜在的政策滥用, 并采取必要措施抑制病毒和其他破坏性程序. 计算机中心人员将无法访问程序, 未经下列任何一种权限的文件或数据:

  • 材料的创造者/保管人,
  • 如果创造者/保管人是学生或未来的学生,则为学生主任或校长,或
  • 合适的副总统, 教务长, 如果所有者是学院的成员,则称为校长, 工作人员, 校友, 父, 或教职员工的家庭成员.

计算机文件是属性的一种形式,文件的内容将被视为物理属性. 用户应尊重通过计算机和网络系统存储或传输的信息的隐私和限制, 即使这些数据或信息没有得到充分的保护.


保护安全密码、用户身份和系统访问

调查或阅读另一个用户的文件被认为与阅读某人桌上的文件是一样的——这是对个人隐私的侵犯. 未经文件保管人授权读取受保护的文件, 通过什么机制, 是被禁止的.

尽管如此,请时时注意这一点, 尤其是当你离开办公桌的时候, 您的主管或其他员工可能需要访问您的计算机或文件. 你不应该期望留在电脑或文件中的信息是无条件的隐私.

学生, 教职员工应报告违反此政策的行为, 计算机系统安全的潜在漏洞, 并配合电脑主管调查涉嫌违反政策的案件. 这些问题应向资讯科技服务解决方案组报告 solution@威滕伯格.edu 或致电(937)525-3801.

拥有有效帐户的用户只能使用他们被特别授权使用的计算机和网络资源. 用户应将帐户用于授权的目的,并有责任保护其计算机帐户. 用户不应允许他人使用其帐户. 密码应经常更改,以确保私人和安全的文件是安全的. 其他个人(包括家人和朋友)不得转让或使用计算机帐户.


电子邮件和全球Web应用程序

威腾堡维护电子邮件、网络和其他系统,以方便大学的业务. 虽然电子邮件通信可以采取更非正式的语气, 所有消息由, 发送, 或通过电子邮件系统收到的应被视为正式的大学函件,可由法院传讯.

该大学希望其他员工将电子邮件视为机密信息,只有目标收件人才能访问. 未经允许,员工不得试图访问其他员工的信息.

通过电子邮件进行的交流受所有大学标准和政策的约束,这些标准和政策管理着其他形式的交流.

大学提供公告栏和聊天室以供交流. 像这样, 学校保留删除违反适当行为标准的张贴材料的权利.

大学也为学生提供机会, 教职员工发布个人网页. The University does not monitor web pages but individual students or 工作人员 members should be aware that university policies regarding harassment or inappropriate conduct apply to web page materials.

大学的电子邮件, 网站及其他电子服务不得用于商业及/或私人用途.


破坏公物

任何用户的帐户、软件和硬件都可能成为恶意破坏的目标. 试图或检测到更改用户系统软件, 数据或其他文件, 以及设备或资源的破坏或破坏, 被认为是破坏.


违反

如果任何计算和网络资源的用户违反了此策略,他或她将被拒绝完全或部分地访问计算和网络资源. 一般来说,拒绝服务的理由是有充分记录的违反政策和警告. 信息技术服务可以终止或限制任何人对其资源的访问, 不另行通知, 如果需要这样的行动来保持可用性, 安全, 并为其他用户提供完整的运营资源, 或者在严重违反政策的情况下. 当访问被限制或终止时,信息技术服务将通知用户和相应的副总裁或教务长.

上诉将通过现有程序处理. (学生违规行为将通过学生行为或学术不端行为系统,如学生手册所述. 教员和员工的违规行为将通过《mgm高梅美》和《mgm高梅美》中列出的行为流程进行处理.如直接适用,则为学生手册, 行政和小时工手册优先于本政策.

Any 使用r of computing 和 networking resources is subject to disciplinary action up to 和 even including termination of employment or expulsion from school for serious violations of this policy. 严重违反规定的例子包括, 但不限于, 违反法律(儿童色情), FERPA), 软件盗版, 未经授权访问和/或修改数据(学术记录, financial, 工资, 捐赠信息). 点击这里查找FERPA信息. 有必要否定教员吗, 工作人员, 或在校学生访问计算机或网络资源, 通知将在24小时内邮寄给他们. 是否有必要拒绝任何其他个人访问计算或网络资源, 通知将在48小时内邮寄给他们.

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可接受的使用政策

2016年8月9日,
  • 不允许对网络进行任何修改.
  • mgm高梅美的追求是学术的,大学必须遵守适用的法律和版权法. 您不能使用您的网络连接作为服务器或使用软件侵犯版权.
  • 您将不被允许伪造或歪曲您的身份或您的网络地址. 只有注册、批准的设备才能在网络上使用.
  • 过度使用网络资源妨碍他人使用也是不可接受的.
  • 信息技术服务的学生工作人员将不会对个人拥有的电脑进行维修或升级. mgm高梅美的帮助仅限于让你的电脑重新接入威腾堡的网络. 没有任何程序、病毒软件或设备可以阻止所有病毒、木马、机器人等. 有时,计算机上的软件损坏可能超出mgm高梅美的权限来纠正. 在这些情况下, mgm高梅美将建议您向您的制造商的技术支持或其他第三方进行额外的维修或协助.
  • 你要为自己在网络和互联网上的行为负责.
  • 不遵守大学使用指南的处罚包括:立即暂停网络服务, 暂停计算机使用特权, 并遵循《mgm高梅美》中所述的纪律程序, 教师, 和员工手册.
  • mgm高梅美保留采取适当行动和/或暂停试图规避网络安全或发布过度网络活动的用户的权利.
  • 所有用户都应遵循“访问和使用计算资源”策略. 完整的政策如下: http://www.dangerousanimalsmusic.com/administration/informationtechnology/policies-and-terms-use-technology-wittenberg-university#acceptableuse

威登堡大学及其指定的代理机构都不会对因病毒而造成的学生电脑损坏和/或数据丢失负责, 木马, 蠕虫, 等. 或努力修复/重新连接您的计算机到网络.

关于恶意软件的注意事项: 一些恶意程序在网络上越来越普遍. 这些程序目前没有可用的保护. 在某些情况下,唯一已知的从计算机中完全消除这些问题的修复方法是删除并重新加载软件和/或操作系统. mgm高梅美敦促用户使用“安全”计算.

大学保留在任何时候更改这些使用条款的任何部分或全部的权利. 当进行修订时, 资讯科技署会以电邮向受影响的选民发出通知.
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Wittenberg大学隐私政策

2016年5月2日,

使用网络, 所有的学生, 教师, 工作人员, 校友可以控制威腾堡向威腾堡社区和公众发布的个人信息. 您的隐私设置将决定在mgm高梅美的web目录中显示有关您的哪些信息.

哪些信息是由我的信息隐私设置控制的? 您的隐私设置控制您的电子邮件地址的释放或抑制, 本地(校园)电话号码, 本地(校园)地址, 部门(类), title, 家庭住址, 家庭电话, 照片, 和手机. 您可以设置每个选项显示或隐藏在威登堡内部(其他威登堡用户)以及威登堡外部.

查看或更改您的隐私设置:

  1. http://my.dangerousanimalsmusic.com 并输入您的用户名和密码.
  2. 选择“帐户工具”,然后选择“隐私选项”

您将看到一个新的屏幕,在这里您可以查看和更改您的隐私设置.

Your privacy settings are arranged in two categories: one is for the information you are willing to have released to the Wittenberg Community 和 the other is for the General Public. 将信息分成两类,可以让您选择哪些信息可以提供给不同群体的人. 例如, 有些人可能会觉得把家里的电话号码展示给威滕伯格社区的成员很舒服, 但不是对普通大众.

Information you restrict to the Wittenberg community will only be available to people who authenticate themselves by logging into the web 使用 their email 使用rname 和 password. 允许所有人查看的信息不需要身份验证.

一旦你对设置所做的任何更改感到满意,点击屏幕底部的“保存更改”按钮.

注:

mgm高梅美已经将mgm高梅美认为最常见的选项设置为默认选项. 非威腾堡个人可以查看您的姓名、电子邮件地址、系(或年级)和头衔. 默认情况下, 威腾堡社区可以查看这些信息,就像你的校园电话一样, address, 照片(如果有的话).

您可以通过设置您的电子邮件地址不被查看来抑制所有信息. 对于校园社区和校园外的人来说都是如此. 请记住,为校园社区关闭此功能将阻止信息技术服务人员查找您的信息.

进一步的信息:

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隐私常见问题解答:保持您的私人信息隐私

Within the secure section of Wittenberg's web site we at times require 使用rs to give us personally identifying information 和/or financial information (like their name 和 email address), 唯一标识符(如他们的社会安全号码), 财务信息(如账户或信用卡号), 还有人口统计信息(比如他们的邮政编码, 出生日期, 或地址). 同时,mgm高梅美确保通过网站安全部分输入的信息的安全性, mgm高梅美强烈建议您不要在安全网络连接之外通过电子方式传输以下信息(I.E. 不要在电子邮件中输入以下信息):

  • 出生日期
  • 出生的地方
  • 社会安全号码
  • 护照号码
  • 母亲娘家姓
  • 儿子/女儿(在读)的社会保险号
  • 任何可识别的财务资料
  • 密码
  • 密码提示问题/回答

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学生财务隐私声明

2016年5月2日

威腾堡大学致力于维护客户财务数据的安全和保护的最高标准. 遵守联邦贸易委员会《mgm高梅美线路入口》或《格雷姆-里奇-比利利法案, Wittenberg University will ensure the 安全 和 confidentiality of customer records 和 information; protect against any anticipated threats or hazards to the 安全 or integrity of such records; 和 protect against unauthorized access to or 使用 of such records or information. 所有相关领域将遵循 信息安全计划 mgm高梅美.

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信息安全计划

mgm高梅美

2016年5月2日

I. The designated employees for the coordination 和 execution of the 信息安全计划 are the Controller 和 the Chief Information Officer (CIO) of Wittenberg University. 所有信件和查询均应向财务主任办公室或信息技术服务部提出.

II. 以下已被确定为评估客户资料风险时应考虑的相关范畴:

  • 员工管理及培训
  • 信息系统
  • 学生贷款
  • 学生账户
  • 学生就业
  • 招生
  • 注册处
  • financial援助办公室
  • 学生Center-Meal计划
  • 居住生活
  • 学生健康中心
  • 继续教育
  • 国际教育
  • 体育运动
  • 物理工厂/采购

3. 财务总监将与CIO协调,以维护信息安全计划. 这两个办公室将在遵守所有隐私规定方面提供指导. 上述各相关领域均根据所有隐私准则负责保护客户信息. A written 安全 policy that details the information 安全 policies 和 processes will be maintained by each relevant area 和 will be made available to the Controller's 和 CIO's office upon request. In addition the ITS Department will maintain 和 provide access to policies 和 procedures that protect against any anticipated threats to the 安全 or integrity of electronic customer information 和 that guard against the unauthorized 使用 of such information.

IV. Wittenberg University will select appropriate service providers that are given access to customer information in the normal course of business 和 will contract with them to provide adequate safeguards. In the process of choosing a service provider that will have access to customer information the evaluation process shall include the ability of the service provider to safeguard customer information. 与服务提供者签订的合同应包括下列条款:

  • 明确承认合同允许合同伙伴访问机密信息.
  • 所提供的机密信息的具体定义.
  • 保密信息将严格保密,仅为明确的合同商业目的而获取.
  • 合同伙伴保证它将确保遵守合同中规定的保护条件.
  • A guarantee from the contract partner that it will protect the confidential information it accesses according to commercially acceptable st和ards 和 no less rigorously than it protects its own customer's confidential information.
  • 允许归还或销毁合同合作伙伴在合同完成时收到的所有机密信息的规定.
  • 为防止或补救违反合同保密义务而不缴纳保释金而允许进入禁令救济的规定.
  • A stipulation that any violation of the contract's protective conditions amounts to a material breach of contract 和 entitles Wittenberg University to immediately terminate the contract without penalty.
  • 允许审计合同合作伙伴是否符合合同保障要求的规定.
  • 确保合同的保护要求在任何终止协议之后仍然有效的条款.

V. 本信息安全计划应根据相关情况进行评估和调整, 包括大学商业安排或运营的变化, 或者是测试和监控安全措施的结果. 根据财务总监办公室和ITS部门的内部审计时间表,对每个相关领域的合规性进行定期审计. 风险评估将每年由每个区域进行,并提交给主计长办公室和ITS部门. 新的或变更的业务安排的风险评估将通过商业和financial办公室进行.



版权和文件共享策略


HEOA信息:P2P,文件共享

2011年6月4日,

The HEAO requires higher education institutions to participate in provisions intended to reduce illegal download 和 upload of copyrighted material through peer-to-peer (P2P) file sharing. 单击每个链接查看Wittenberg对HEOA每个部分的遵从性计划.

mgm高梅美合规流程和信息:

HEOA年度披露流程

The HEAO requires higher education institutions to participate in provisions intended to reduce illegal download 和 upload of copyrighted material through peer-to-peer (P2P) file sharing.

  • Annual disclosure to network 使用rs that the illegal distribution of copyrighted material can subject them to 刑事 和 civil penalties occurs through multiple methods:
    • 每年一次,学生必须承认并同意学生行为准则. This Code includes information about Wittenberg's process 和 penalties enforcing copyright infringement law 和 includes information regarding 刑事 和 civil penalties students may be subject to under federal law.
    • 每年一次, 威腾堡学院学生事务主任和首席信息官发给所有学生的电子邮件将加强和提醒学生们可能的威腾堡, 刑事, 以及他们可能因参与侵犯版权而招致的民事处罚.
    • 每年一次, 所有学生将通过myWitt门户以电子方式签署学生行为准则中包含的计算资源的访问和使用以及版权声明.
  • 该机构将采取的措施包括网络和教育两方面,以发现和惩罚版权材料的非法传播.
    • 威滕贝格使用了一种名为Audible Magic的硬件解决方案来检测并断开对受版权保护材料的非法下载. 而硬件解决方案并不是100%成功, Audible Magic能够中断大部分此类网络流量.
    • 大学收到的版权侵权通知将通过补救措施及时发送.
      • 所有涉及威腾堡注册网络资源(有线和无线网络)的通知:
        • 学生:执行将遵循学生行为准则中概述的步骤.
        • 教职员工:执行将遵循各自手册中列出的步骤, 由维滕伯格的人力资源办公室维护.
      • 关于Wittenberg的不安全无线网络的通知:见 版权侵犯通知- Wittenberg的开放无线网络
    • 威腾堡大学为所有学生提供版权教育课程, 教师, 和员工在自愿的基础上通过Moodle课件审查.
    • 威腾堡将版权教育和信息提供给所有学生, 教师, 工作人员, 和客人通过这些网页.
  • 非法文件共享的替代方案: 点击查看合法音乐、电影、电视和其他来源的列表,由Educa使用提供.com.
  • 威腾堡将确定程序,定期审查计划的有效性,以打击未经授权分销的版权材料.

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发现版权信息

2011年6月4日,

Comprehensive; Stanford University Libraries - includes search capability

本网页载有由大学教育科技联盟(CETUS)推广的“合理使用版权作品”的电子版。, 是由加州州立大学组成的吗, 纽约州立大学, 以及纽约城市大学

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威特不安全开放无线文件共享公告

2011年6月4日,

当威登堡收到侵犯版权的通知时,电脑的所有者就可以被识别出来, 该计算机的所有者受威登堡现有的版权侵犯通知政策和实践的约束. (计算资源的访问和使用)

在那里,威腾堡无法识别使用威腾堡开放无线网络的电脑所有者,而威腾堡收到了侵犯版权的通知, 计算机将被禁止使用开放的无线网络. 在可能的情况下,会出现一个网页通知计算机的用户.

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版权侵犯通知- Wittenberg的开放无线网络

当威登堡收到侵犯版权的通知时,电脑的所有者就可以被识别出来, 该计算机的所有者受威登堡现有的版权侵犯通知政策和实践的约束. (计算资源的访问和使用)

在那里,威腾堡无法识别使用威腾堡开放无线网络的电脑所有者,而威腾堡收到了侵犯版权的通知, 计算机将被禁止使用开放的无线网络. 在可能的情况下,会出现一个网页通知计算机的用户.

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信息技术服务样本记录保密协议

2011年6月14日,

我了解到我在威腾堡大学的信息技术服务工作, I may have access to records which contain individually identifiable information as well as other individuals' private information or data 和 the disclosure of which 是被禁止的 by the Family Educational Rights 和 Privacy Act of 1974 (FERPA). Security 和 confidentiality is a matter of concern for all employees within the office of the 信息技术服务 和 any other persons who have access to data 系统 or physical facilities. 在信息技术服务部门工作的每个人都拥有与该信息相关的信任位置. 因此, 作为这个部门的一名员工, 我同意尊重并遵守以下声明:

  1. 我不会做出或允许未经授权使用任何信息.
  2. 我不会谋求个人利益,也不会允许他人从我因工作任务而获得的任何机密信息中获取个人利益.
  3. 我不会展示或泄露任何记录的内容, data, 或向任何人报告,但工作任务除外.
  4. 我不会故意包括或导致包括在任何记录或报告虚假, 不准确的, 或误导录入或更改, 破坏信息, 或作出任何类似行为. 我不会查看, 删除, 或修改任何数据,除非在执行职责时被主管指示.
  5. 我不会帮忙的, 教唆, 或与他人合谋违反本保密协议的任何部分.
  6. 我将立即向我的主管报告任何违反此准则的行为.
  7. 我会坚持

    Wittenberg大学的计算资源政策.

I acknowledge that I fully underst和 that the intentional disclosure by me of this information to any unauthorized person could subject me to 刑事 和 civil penalties imposed by law. I further acknowledge that such willful or unauthorized disclosure also violates Wittenberg University's policy 和 could constitute just ca使用 for disciplinary action including termination of my employment regardless of whether 刑事 or civil penalties are imposed.

的名字 :__________________________________________
签名 :_______________________________________
主管 :______________________________________
日期 :___________________________________________

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该文件上次审核是在2020年9月29日.

威腾堡解决方案中心:

电子邮件:solution@威滕伯格.edu
电话:(937) 525-3801
未经预约而来的支持:位于托马斯图书馆主层
未经预约而来的支持时间
秋季和春季学期
星期一至星期五:8:00 a.m. 5 p.m.
未经预约而来的支持时间
夏天
星期一至星期五上午8点.m. 5 p.m.
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